Se Regulativ for Koncertforeningens kor her

Vedtægter for Koncertforeningens kor af 1967

Navn og hjemsted
§1. Foreningens navn er “Koncertforeningens Kor af 1967”. Dens hjemsted er Gentofte.

Formål
§2. Foreningens formål er at fremme udbredelsen af levende musik ved medlemmernes deltagelse i kor- og orkesterarbejde samt ved koncertarrangementer.
Stk. 2. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den foreningen til enhver tid tilhørende
formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse.

Medlemskab
§3. Enhver som ønsker at blive medlem af Koncertforeningens Kor retter henvendelse til bestyrelsen. Bestyrelsen træffer herefter i overensstemmelse med kor-regulativet og prøveudvalgets indstilling afgørelse om optagelse i koret.
Stk. 2. Alle medlemmer er forpligtet til at oplyse og vedligeholde en e-mailadresse og et telefon nr. ti brug for foreningens interne kommunikation, herunder indkaldelse til generalforsamling.

§4. Medlemmer, der inden 1. juli er fyldt 58 år, fortsætter ordinært medlemskab mod hvert år at aflægge stemmeprøve, der fastsættes og gennemføres af dirigenten. Vurderer dirigenten, at man ikke kan fortsætte som medlem eller ønsker man ikke at deltage i stemmeprøve betragtes man automatisk som udmeldt ved sæsonens afslutning. Hvis medlemmet efter stemmeprøven ikke fortsætter som ordinært medlem, kan dirigenten tilbyde invitation som gæstesanger ved fremtidige aktiviteter efter nærmere aftale.

§5. Der er mødepligt til korets prøver, arrangementer og koncerter. Ved forfald underretter kormedlemmet korets kontaktperson tidligst muligt. Ved gentagne udeblivelser vurderer dirigent og bestyrelse, om medlemmet fortsat kan deltage i det igangværende forløb.

§6. Medlemmer, der grundet særlige personlige forhold midlertidigt er ude af stand til at opretholde fuldt aktivitetsniveau, kan af bestyrelsen bevilges nødvendig orlov for indtil en sæsons længde.

§7. Den første sæson er at betragte som en prøvetid, hvor medlemskabet såvel fra medlemmets som fra bestyrelsens side kan opsiges med øjeblikkelig virkning.
Stk. 2. Udmeldelse og ansøgning om orlov finder sted skriftligt til bestyrelsen med en måneds varsel.
Stk. 3. Ved udtrædelse og ved orlov fra foreningen skal foreningens ejendom (fx noder) tilbageleveres.

Kontingent
§8. Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen for hvert regnskabsår.
Stk. 2. Bestyrelsen kan beslutte et nedsat kontingent for det enkelte medlem, når de økonomiske forhold taler herfor, jfr. regulativet.
Stk. 3. Hvis et medlem er i restance efter 2 rykkere, kan dette medføre eksklusion af foreningen. GenoptageIse kan kun ske mod betaling af restancen. Bestyrelsen kan dog indrømme længere restance, ligesom den kan indrømme hel eller delvis kontingentfritagelse i ganske særlige tilfælde.

Generalforsamlingen
§9. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes senest i april måned, efter bestyrelsens skriftlige indkaldelse med mindst 20 dages varsel og med angivelse af dagsorden.
Dagsordenen skal indholde følgende punkter:
[INDSÆT DAGSORDEN]
Stk. 2. indkaldelsen skal indeholde foreløbig dagsorden for generalforsamlingen og angive det væsentligste indhold af forslag, som bestyrelsen ønsker behandlet.

§10. Generalforsamlingen ledes af en ordstyrer, der vælges af forsamlingen, og som ikke bør være medlem af bestyrelsen.
Stk. 2. Generalforsamlingen vælger en referent, og referatet underskrives af ordstyrer og formand. Efter-generalforsamlingen skal referatet gøres tilgængeligt for medlemmerne på Kkor.dk’s intraside.
Stk. 3. På generalforsamlingen fremlægges det reviderede regnskab til godkendelse for regnskabsåret tillige med budget for det kommende regnskabsår. Regnskabsåret følger kalenderåret 1/1 – 31/12.

§11. Generalforsamlingen vælger en bestyrelse, en bestyrelsessuppleant, samt 2 revisorerog en revisorsuppleant jfr. § 15.

§12. Stemmeret på generalforsamlingen har ethvert medlem, der ikke er i kontingentrestance.
Stk. 2. Stemmeret udøves ved personligt fremmøde. Hvert medlem har én stemme. Stemmeret kan
ikke udøves ved fuldmagt. Skriftlig afstemning skal finde sted, når mindst ét medlem forlanger det.
Stk. 3. Når generalforsamlingen er lovligt indkaldt, er den beslutningsdygtig, og beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed, når ikke andet er angivet i vedtægterne.

§13. Forslag, der ønskes optaget på dagsordenen til den ordinære generalforsamling, må, ligesom forslag til andre kandidater end de af bestyrelsen foreslåede, skriftligt meddeles formanden senest 14 dage før generalforsamlingen, således at disse sammen med den endelige dagsorden kan være medlemmerne i hænde senest en uge før generalforsamlingen.
Stk. 2. Såfremt der ikke er indkommet forslag til dagsordenen, bekendtgøres dette, og der fremsendes da ikke ny dagsorden. Er der indkommet forslag, udsendes ny og endelig dagsorden.

Ekstraordinær generalforsamling
§14. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen efter behov, og skal indkaldes, når mindst 1/4 af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt fremsætter krav herom med angivelse af grund.
Stk. 2. Generalforsamlingen afholdes i sidstnævnte tilfælde senest 6 uger efter modtagelsen af begæringen herom, og indkaldelse sker med 14 dages varsel under angivelse af dagsorden.

Bestyrelsen
§15. Foreningens ledelse udøves af en bestyrelse bestående af: formand, næstformand, kasserer og tre
bestyrelsesmedlemmer.
Stk 2. Foreningen forpligtes ved sin underskrift af bestyrelsesformand og kasserer i forening. Foreningens kasserer har dispositionsfuldmagt og formand og revisorer har forespørgselsfuldmagt til foreningens netbank.
Stk. 3. I lige år går næstformand, kasserer og et bestyrelsesmedlem (#2) på valg, i ulige år to bestyrelsesmedlemmer (#1 og #3).
Formanden og bestyrelsessuppleanten vælges for ét år ad gangen.
Stk. 4. Bestyrelsen holder møde, når enten formanden eller mindst to bestyrelsesmedlemmer finder det påkrævet. Et bestyrelsesmøde er kun beslutningsdygtigt, når mindst tre bestyrelsesmedlemmer er til stede. Et forslag kan kun vedtages med mindst 3 jastemmer.
Stk. 5. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

Kunstnerisk ledelse
§16. Bestyrelsen ansætter efter høring af medlemmerne en kunstnerisk leder.
Stk. 2. Den kunstneriske leder er ansvarlig for afholdelsen af prøver samt gennemføreIsen af foreningens koncertarrangementer.
Stk. 3. Den kunstneriske leder har fuld myndighed over den musikalske udførelse af det af bestyrelsen vedtagne program, herunder engagement af musikere, solister, afholdelse af ekstra prøver m.m.
Stk. 4. Den kunstneriske leder har det pædagogiske ansvar for tilrettelæggelse og gennemførelse af prøver.
Stk. 5. Senest én måned før den nye sæson skal den kunstneriske leder i samarbejde med repertoire- og koncertudvalget over for bestyrelsen fremlægge skitse til sæsonens arbejdsprogram med tilhørende budget.
Stk. 6. Det endelige arbejdsprogram fastlægges af bestyrelsen. Omfanget af de økonomiske forpligtelser i forbindelse med de enkelte arrangementer fastsættes af bestyrelsen.

Ændring i vedtægterne
§17. Forslag til ændringer i nærværende vedtægter skal optages på generalforsamlingens dagsorden, jfr. § 9, stk. 2.

§18. Ændring i nærværende vedtægter kan kun besluttes af generalforsamlingen med mindst 2/3 af de afgivne stemmer.

Om foreningslivet
§19. Bestyrelsen udarbejder et korregulativ , hvoraf et eksemplar udleveres til alle nye medlemmer.
Stk. 2. Manglende opfyldelse af de i vedtægterne eller regulativet nævnte forpligtelser kan efter bestyrelsens beslutning medføre udelukkelse af foreningen.
Stk. 3. Ekskluderede medlemmer har ret til at fremføre deres synspunkter over for generalforsamlingen. Denne ret har ikke opsættende virkning på eksklusionen.

Foreningens opløsning
§20. Beslutning om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed indkaldt generalforsamling.
Stk. 2. Mindst halvdelen af foreningens stemmeberettigede medlemmer skal være til stede, og der fordres 5/6 af de afgivne stemmer til gyldig beslutning om opløsning.
Stk. 3. Den opløsende generalforsamling vælger en likvidator, der i overensstemmelse med generalforsamlingens beslutning råder over foreningens kasse, indfrier og opsiger foreningens rettigheder og forpligtelser samt tegner foreningen i så henseende.
Stk. 4. Likvidators arbejde skal afsluttes hurtigst muligt og inden 3 måneder, hvorefter der indkaldes til ny ekstraordinær generalforsamling, hvor likvidator aflægger regnskab.
Stk. 5. Foreningen er opløst, dersom et flertal af de fremmødte, stemmeberettigede medlemmer stemmer herfor.
Stk. 6. Foreningens formue skal anvendes til amatørmusikkens fremme.

Vedtaget på den ordinære generalforsamling 7. februar 2023

Regulativ

REGULATIV FOR KONCERTFORENINGEN af 1967 OG KONCERTFORENINGENS KOR AF 2001

1. Om optagelse i koret
   Enhver, som ønsker at blive medlem af Koncertforeningens Kor, må deltage i korets optagelsesprøve, evt. efter uforpligtende deltagelse i nogle korprøver. Optagelsesprøven skal dokumentere musikalske evner og færdigheder. Der stilles især krav om egnet stemmemateriale og almindelig korrutine, herunder nodelæsning.
   Bedømmelsen foretages af et udvalg, bestående af dirigenten og 2 af bestyrelsen udpegede medlemmer. Aspiranter, som findes i besiddelse af tilstrækkelige kvalifikationer, kan herefter optages i KK, hvis der er plads i den pågældende stemmegruppe. Gruppeplaceringen afgøres af dirigenten, som også afgør evt. senere overflytning til en anden gruppe.
   Ved optagelsen udfyldes et indmeldelseskort, med følgende kontaktinformationer:

• Navn
• Postadresse
• CPR-nr
• mobilnummer
• emailadresse
  Ændringer i kontaktoplysninger skal meddeles snarest muligt til kassereren.
  Korets nodeansvarlige udleverer nodemateriale med et nummer, der er medlemmets personlige nummer i koret. Nodemateriale tilbageleveres ved udmeldelse eller orlov.
  Det nye medlem får adgang til Kkor.dk’s intraside, hvor medlemmerne kan holde sig orienteret om korets årsplan, prøveplaner, vedtægter, m.v.
  Den første sæson er at betragte som en prøvetid, hvor medlemskabet fra såvel medlemmets som bestyrelsens side kan opsiges med øjeblikkelig virkning.

1. Om korarbejdet, prøver, forberedelse og fremmøde
   Kormedlemmerne må være indstillet på ud over prøverne at deltage i korets offentlige koncerter og øvrige arrangementer, herunder turneer.
   Der prøves fast én dag (3 lektioner) ugentligt i sæsonen, dvs. tidligst primo august senest ultimo juni. Derudover kan forekomme ekstraprøver og arbejdsweekends, der fastlægges af bestyrelsen efter oplæg fra dirigenten og repertoire/koncertudvalget.
   Det forventes, at korets medlemmer

• på egen hånd i fornødent omfang indøver korstemmer og sørger for vedligeholdelse af de sanglige færdigheder.
• overholder de fastsatte mødetider og kun udebliver ved tvingende forfald, og under alle omstændigheder melder afbud til et af bestyrelsen udpeget medlem.
• under fravær orienterer sig om eventuelle ændringer eller aflysninger indtruffet under fraværet.
  Nye medlemmer, der endnu ikke har lært korets repertoire, og medlemmer, der har været
  fraværende ved afgørende prøver (herunder opstillingsprøver og opsyngning), eller som af anden
  grund ikke behersker stemmerne ved endt indstudering, deltager kun i koncerterne, såfremt det af
  dirigenten skønnes forsvarligt.
  Det forventes, at korets medlemmer følger den til enhver tid foreskrevne påklædning ved koncerter og for egen regning foretager de nødvendige anskaffelser.

1. Om kontingentet
   Indbetaling af kontingent sker helårsvis forud., således at kontingent til Koncertforeningens Kor af 1967 betales ved indgangen til forårssæsonen, mens kontingent til Koncertforeningen af 2001 betales ved indgangen til efterårssæsonen. Indbetalt kontingent refunderes normalt ikke. Se i øvrigt § 8 i vedtægter for Koncertforeningens Kor af 1967. Medlemmer kan i særlige tilfælde ansøge bestyrelsen om nedsat kontingent.
2. Om orlov
   Undtagelsesvis kan bestyrelsen efter indgivet skriftlig ansøgning tillade orlov i en sammenhængende periode på maksimalt 1 sæson. Fritagelse herudover – også på et senere tidspunkt – sidestilles principielt med udmeldelse af koret, og genindtræden kan kun ske efter normal optagelsesprocedure.
3. Om gæstesangere
   Gæstesangere kan inviteres til medvirken ved koncerter m.v. hvor koret skal udvides ud over de faste medlemmer.
   Gæstesangere skal forud for medvirken i et prøve- og koncertforløb deltage i stemmeprøve med dirigenten, medmindre prøve er aflagt allerede inden for de seneste 12 måneder.
   Gæstesangere kan efter bestyrelsens beslutning pålægges et deltagergebyr.
   Gæstesangere skal i enhver henseende følge samme retningslinjer som de faste kormedlemmer under såvel prøve- som koncertvirksomhed, herunder fælles påklædningskodeks.
   Gæstesangere skal for egen regning anskaffe sig det nødvendige nodemateriale.
   Dirigenten og bestyrelsen kan umiddelbart afbryde samarbejdet med gæstesangere, der ikke følger dirigentens eller bestyrelsens anvisninger.
   Gæstesangere skal som minimum aflevere og ajourføre følgende kontaktinformationer:
   Navn, telefonnummer og e-mailadresse.
   Tilmelding til et koncertforløb og det hertil knyttede prøveforløb anses som bindende, og fravær kan derfor medføre udelukkelse fra resten af forløbet.
   Vedtaget af bestyrelsen den 17. januar 2023